ユーザーを登録したい

はじめに

本書では、チャットボットの管理や利用を行うユーザーの認証を登録する手順を説明します。
この手順を実施することで、すべての管理機能を使用できる管理者とワークスペースのみの管理機能を使用できるコーパス管理者、チャット画面のみを使用できる一般ユーザーにそれぞれの権限内のログイン権限を与えることができます。
※認証機能を使用しない場合、チャット画面のみを使用できるユーザーの登録は必要ありません。

以下の手順を順に実施することで、権限に応じてユーザーにログイン権限を付与することができます。

• ユーザー・グループ登録
  ※コーパス管理者の登録時のみ行います。

• ユーザー登録

ユーザー・グループの設定によるアクセス権限:

属するユーザー・グループ	アクセス可能な機能
管理者 (初期登録済みのユーザー・グループ)	チャット画面 全てのワークスペース すべての機能
コーパス管理者 (ユーザーが任意に追加登録できるユーザー・グループ)	チャット画面 ワークスペース(対象のコーパス管理者に参照権限があるもののみ) ダッシュボード・チャットログ・学習データテスト・辞書・更新処理レポート
一般ユーザー (ユーザー・グループの登録無し)	チャット画面

操作説明

ユーザー・グループ登録

管理画面でユーザー・グループの登録を行います。
※コーパス管理者のユーザー登録を行う場合にのみ必要です。

• 管理者ユーザーで管理画面にログインします。

• 左のメニューから「アカウント」をクリックします。

• 「ユーザー・グループ」タブをクリックします。

• 登録ボタンをクリックします。

• ユーザー・グループ名入力欄にユーザー・グループ名を入力し、登録ボタンをクリックします。

新しいグループが作成され、グループ一覧が表示されます。

ユーザー登録

続いて管理画面でユーザーの登録を行います。
※管理者と一般ユーザーの登録を行う際は直接この手順から操作します。

個別ユーザー登録

一人ずつユーザーを登録します。

• 「ユーザー」タブをクリックします。

• 登録ボタンをクリックします。

• 表示される入力欄に登録する情報を入力します。
  ユーザーIDとパスワードは登録したユーザーがログインを行う際に使用します。
  ユーザー名は管理画面の操作ログなどに登録したユーザーのログを記録する際に使用します。
  登録したユーザーは、ユーザー・グループで選択したグループの権限を持ちます。

• 登録ボタンをクリックします。

ユーザーリストインポート

複数ユーザーをまとめて登録できます。
インポートを行うとインポートしたファイルに登録していないユーザーが削除されます。

インポートするためのCSVファイルを用意します。

• 機能説明書の「アカウント」の章を参考にユーザーデータをダウンロードします。

• ダウンロードしたCSVファイルの形式に従いユーザーの追加やユーザーデータの更新を行います。

• ファイル選択ボタンをクリックしてファイル選択後、インポートボタンをクリックすると内容を反映することができます。

その他留意点（Tips）

登録可能文字

ユーザーIDには半角英数のみ設定できます。
パスワードでは一部の記号　 !#$%&()*+,.:;=?@[]^_{}-　も使用できます。

既存のユーザー・グループへのユーザーの追加や解除をする

ユーザーを追加

ユーザーグループタブからユーザーを追加したいユーザー・グループ名をクリックします。

ユーザー名をクリックし、追加したいユーザーを選択し、追加ボタンをクリックします。

ユーザー一覧にはグループに属していないユーザーがすべて表示されます。

追加したいユーザーを選択し、登録ボタンをクリックします。

ユーザーが追加されます。

なお、ユーザーの登録を行うときにグループを設定していた場合、初めからグループに追加された状態になります。

ユーザーを解除

ユーザーグループタブからユーザーを解除したいユーザー・グループ名をクリックします。

グループから解除したいユーザーをチェックボックスで選択し、削除ボタンをクリックします。

確認画面が表示されます。問題なければ削除ボタンをクリックします。

ユーザーが解除され、グループ一覧から削除されます。

グループから解除されたユーザーは一般ユーザーになります。ユーザーのアカウントそのものは削除されません。

登録したユーザーの情報を編集する

ユーザータブから情報を編集したいユーザーのユーザー名をクリックします。

ユーザー情報設定画面が表示されます。

設定値を修正し、更新ボタンをクリックします。

ユーザーの設定値が更新されます。